Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Arhivă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de Arhivă dedicat și organizat pentru a gestiona și coordona arhivele companiei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru dezvoltarea și implementarea politicilor de arhivare, asigurându-vă că toate documentele sunt gestionate eficient și în conformitate cu reglementările legale. Veți lucra îndeaproape cu diverse departamente pentru a asigura accesibilitatea și securitatea documentelor, contribuind astfel la optimizarea proceselor organizaționale.
Responsabilitățile principale includ organizarea, clasificarea și păstrarea documentelor fizice și digitale, dezvoltarea și implementarea unor sisteme eficiente de arhivare și gestionare a documentelor, precum și asigurarea conformității cu reglementările legale și politicile interne. De asemenea, veți fi responsabil pentru instruirea personalului în utilizarea corectă a sistemelor de arhivare și pentru colaborarea cu echipele IT pentru a îmbunătăți soluțiile digitale de gestionare a documentelor.
Candidatul ideal trebuie să aibă o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și cunoștințe solide despre reglementările privind arhivarea documentelor. Experiența anterioară într-un rol similar și familiaritatea cu software-urile de gestionare a documentelor sunt esențiale. De asemenea, abilitățile de comunicare și colaborare sunt importante, deoarece veți lucra cu diverse departamente pentru a asigura o gestionare eficientă a documentelor.
Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu o pasiune pentru organizare și gestionarea documentelor, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea arhivelor fizice și digitale ale companiei.
- Dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor de arhivare.
- Asigurarea conformității documentelor cu reglementările legale și politicile interne.
- Colaborarea cu departamentele pentru a îmbunătăți procesele de gestionare a documentelor.
- Instruirea angajaților în utilizarea corectă a sistemelor de arhivare.
- Monitorizarea și actualizarea periodică a arhivelor pentru a menține acuratețea datelor.
- Colaborarea cu echipele IT pentru implementarea soluțiilor digitale de arhivare.
- Gestionarea accesului la documente și protejarea informațiilor sensibile.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea arhivelor sau într-un rol similar.
- Cunoștințe solide despre reglementările privind arhivarea documentelor.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Experiență în utilizarea software-urilor de gestionare a documentelor.
- Abilități bune de comunicare și colaborare.
- Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe de bază în securitatea informațiilor și protecția datelor.
- Studii superioare în arhivistică, biblioteconomie sau un domeniu similar reprezintă un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea arhivelor?
- Cum ați implementat anterior un sistem eficient de arhivare?
- Cum gestionați documentele sensibile și asigurați conformitatea cu reglementările?
- Ce software-uri de gestionare a documentelor ați utilizat?
- Cum ați instruit angajații în utilizarea corectă a sistemelor de arhivare?
- Cum gestionați situațiile în care documentele sunt pierdute sau deteriorate?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a îmbunătăți procesele de arhivare?
- Care sunt cele mai mari provocări pe care le-ați întâmpinat în acest domeniu?
